El peligro de procrastinar antes de los exámenes finales

En época de exámenes o de entrega de trabajos finales, cualquier excusa es buena para posponer el momento de comenzar la tarea. Pensamientos como “si duermo la siesta, me sentiré con más ánimo para estudiar” o “lo haré más tarde” pueden parecer inofensivos pero no lo son. Los expertos alertan del peligro de convertirse en un procrastinador, un especialista en retrasar de forma recurrente el inicio de una actividad por miedo a fracasar. Esa falta de acción deriva en sentimientos de culpa y puede generar ansiedad en el estudiante.

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“Es una conducta frecuente que afecta a más del 50% de los universitarios”, asegura Marcela Paz González, profesora de la Facultad de Psicología de la UNED . Los llamados postergadores son, en muchas ocasiones, perfeccionistas con aspiraciones demasiado ambiciosas. Esa expectativa hace que comenzar una tarea les suponga un esfuerzo titánico. “Por miedo a fracasar evitan realizar trabajos en los que no hay garantía de éxito”, apunta González. Al no poder alcanzar las metas poco realistas que se imponen, sienten que no están a la altura y ven el mundo demasiado difícil y exigente.

“Para evitar esos sentimientos, retrasan el momento de ponerse a estudiar. El trabajo se les acumula entonces y se empiezan a sentir saturados y ansiosos”, detalla la experta. En lugar de buscar soluciones, suelen pasar su tiempo lamentándose.procrastinar

Tim Urban explica de manera cómica en una charla TEDX (ver enlace)  los mecanismos que se accionan en el cerebro de un procrastinador. Es la parte más animal la que busca la satisfacción inmediata y el entretenimiento constante y la que bloquea a nuestro yo responsable.

Para hacer frente a esta conducta y empezar a estudiar para los exámenes finales con suficiente antelación, un grupo de expertos propone seis técnicas:

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SEIS TÉCNICAS PARA EVITAR LA PROCRASTINACIÓN

1- Empieza ahora. ¡Esperar a que llegue la inspiración es un error! es mejor empezar la tarea sin estar inspirado, pues es más probable que llegue mientras se está trabajando que sin hacerlo.

2- Divide la tarea en trozos. “El objetivo es dividir el contenido en pequeños bloques y estudiarlos en espacios de 15 o 20 minutos para obtener la sensación de logro”, explica Marcela Paz González, de la UNED.

El estudiante debe hacer un descanso de cinco minutos entre cada bloque. “Es imprescindible eliminar cualquier fuente de distracción (móvil, tele,…, no tenerlos al alcance. Distraen, desconcentran y son perfectos para procrastinar”, señala Nuria Codina, profesora de Psicología Social de la Universidad de Barcelona.

 3- Elabora un calendario de estudio. Aplicaciones como Google Calendar son útiles para organizarse. Tener una visión panorámica de los diferentes exámenes o de los proyectos y las fechas de entrega ayuda a ver qué tareas hay que priorizar.

 4- Identifica tu biorritmo. Hay personas a las que les cuesta mucho arrancar por la mañana y tienen más energía por la tarde. Sin embargo La profesora de la Universidad de Oakland Barbara Oakley, recomienda no recurrir a la presión de dejarlo todo para última hora de la tarde o noche para ser más productivo. El biorritmo se puede modificar con la rutina, cambiando el horario.

Se conoce que al dormir crecen nuevas conexiones entre las neuronas, pero solo un grupo reducido. Por eso es importante asimilar nuevos conceptos poco a poco cada día. “Saturarse la noche antes del examen significa que se va a construir una estructura neuronal muy débil”, indica la coautora del curso Aprendiendo a Aprender de la plataforma Coursera.

5- Intenta engancharte a la tarea. Muchos alumnos creen que todo es igualmente importante. Entonces su primera tarea es aprender a detectar dónde está la información relevante. Para ello recomiendan crear mapas conceptuales. “Al elaborar estos esquemas, el estudiante realiza un esfuerzo importante para distinguir lo esencial de lo superfluo y procesa mejor la información. Estos mapas son como un árbol que entrelaza conceptos clave sobre una temática; aportan una visión global”, indica Anna Iñesta, de ESADE.

6- Habla con tu mejor parte. “Normalmente la frustración es la que ocupa gran parte del diálogo interior. Eso provoca que aparezca el miedo a un futuro fracaso”, señala González. El estudiante debe cambiar el discurso que tiene de sí mismo para ganar confianza. “Si se dice a si mismo que no es capaz, tiene que sustituir ese discurso por el de momentos de éxito en los que sí logró un buen resultado académico”.

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Fuente:

Artículo “El peligro de procastinar antes de los exámenes.

De: http://economia.elpais.com/economia/2016/05/20/actualidad/1463765782_524095.html?id_externo_rsoc=TW_CC

Cortesía Curso: Programa de Estudios

11 buenas prácticas para redactar un mail profesional

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El mail es el medio de comunicación más utilizado en la oficina.De acuerdo con un estudio realizado por la Escuela de Computación Interactiva del Instituto Georgia Tech, un usuario de cuenta corporativa envía alrededor de 112 mails dentro de su jornada laboral. ¿Te suena familiar?

Entonces, ¿cuál es la forma correcta de escribir un mail profesional?

Aquí algunas recomendaciones

  1. Pon atención en el título: El subject o título es el que garantiza que te lean, te archiven o te excluyan: el título debe simplificar el objetivo del mail además debe ser específico y corto.728px-Compose-a-Business-Email-to-Someone-You-Do-Not-Know-Step-1-Version-2.jpg
  2. El saludo debe ser atemporal : Uno de los grandes errores de los mails es saludar como si se estuviera hablando de manera directa. Se recomienda saludos como: “Querido…”, “Estimado…”, “Buen día…”, entre otros.
  3. El cuerpo del mail: Evita hacer escritos inmensos, sobre todo a directivos o gerentes ¡reciben más de 300 correos al día! es imposible leer mensajes tan largos. Es importante que te exijas simplificar información.  LA EXTENSIÓN ADECUADA DE UN MAIL NO DEBE REBASAR LOS TRES PÁRRAFOS.RGB básico
  4. Necesitas una despedida: Aunque tengas prisa o creas que el mail no es tan formal, éste necesita una despedida, hacerlo demuestra profesionalismo. Basta con un:”Que tengas un buen día”, “Saludos cordiales”, “Agradeciendo tu atención” o “Saludos.”
  5. Utiliza firmas personalizadas: Esto te facilitará el trabajo y te ahorrará tiempo, así como dar presentación y cuerpo al mail. Asegúrate de utilizar las opciones de firmas personalizadas, todo servicio de mensajería vía mail tiene esta opción.
  6. Cuida tu ortografía: Esto no es específico de un mail, SEIMPRE hay que tener sumo cuidado al momento de redactar cualquier documento, sea correo electrónico, mensajes de texto o en redes sociales. Sólo una buena redacción hace llegar el mensaje tal cual.img_como_escribir_un_email_en_ingles_22502_600
  7. Elimina las conversaciones anteriores : Cuando contestamos de manera rápida cometemos el error de no revisar los mails completos, sin embargo, en ocasiones adjuntar las conversaciones anteriores es innecesario, cuida que esto no suceda. Se recomienda dejar las últimas dos, así sabrá el destinatario de qué trata, en caso de que se pierda un poco.
  8. CC y CCO: Pon mucha atención a estas opciones, asegúrate de enviar la información a la persona adecuada, recuerda que los correos te permiten llenar de manera automática si ya se tiene grabado la dirección. Evita incomodar a otras personas con información que no les corresponde. También cuida que tu información no se difunda personas que no les corresponda.
  9. Contesta de manera casi inmediata: Los expertos en tiempo recomiendan tener horarios específicos para contestar los mails, sin embargo, también recomiendan que las respuestas se den en no más de 24 horas después de la llegada del correo. Esto sirve para evitar que te reenvíen la información o que haya incertidumbre en la persona que lo envió. Si no hay tiempo para hacerlo, con un O.k. es suficiente. También puedes utilizar: “Enterado” o “Recibido.”
  10. Si es urgente, confirma su llegada con una llamada: Hay ocasiones que las respuestas no pueden esperar más de minutos, cuando la información sea muy importante se recomienda realizar una llamada después de enviarlo, así sabrás si llegó adecuadamente y también alertarás a la persona de que la información es importante y urgente
  11. Aprende a utilizar tu correo:Lo más importante es saber todas las herramientas con las que cuenta tu correo electrónico. Ahora ya puedes hacer agendas de manera conjunta con tus contactos, existen alertas de importancia sonoras, respuestas automatizadas, información compartida y demás. Saber cómo utilizarlo te ayudará a explotar sus beneficios. email_trabajo

 

Evita los siguientes errores…

Emoticones. Los correos en la empresa deben ser formales, evita caritas felices al final o al principio, esto demerita tu profesionalismo y además no es correcto utilizarlo.

Mayúsculas. La forma correcta de escribir es en altas y bajas, evita hacerlo con mayúsculas, esto no brinda una imagen profesional. Y si usas mayúsculas, ¡acentúalas!

Fondos. No existen fondos profesionales, si deseas utilizarlo lo mejor es que un diseñador te ayude con esta parte, así que la recomendación es evitarlos.

Evita contestar enojado. El  estado de ánimo se transmite hasta en un correo electrónico, evita hacerlo cuando estés molesto, esto podría perjudicar en conversaciones futuras.

Cortesía  CURSO ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN – Inicia 14 SET

Entrevista a Renata Roa, consultora en imagen Pública y Comunicación Facial por http://www.altonivel.com.mx/

Artículo completo: http://www.altonivel.com.mx/35929-como-redactar-un-correo-electronico-profesional.html

 

¿Sabías que leer en voz alta a nuestros hijos tenía tantos beneficios?

Beneficios de leer en voz alta

  • Ayuda a desarrollar el lenguajelectura-en-voz-alta-300x188
  • Desarrolla su habilidad para escuchar
  • Los prepara para la palabra escrita
  • Los motiva a mejorar sus habilidades de lectura
  • Fomenta su curiosidad y memoria
  • Desarrolla una asociación positiva con los libros y la lectura
  • Leer en voz alta es una técnica que ayuda a los niños a manejar mejor las situaciones de estrés
  • Les ayuda a estar mejor preparados para el colegioam_142990_5642274_345118
  • Afianza la relación y comunicación con sus padres
  • Prolonga su capacidad de atención
  • Mejora la concentración
  • Cultiva su mente crítica y aprenden a diferenciar el bien del mal así como el concepto de causa y efecto

 

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Y… ¿Cómo leer en voz alta a tus hijos?

  1. El mismo cuento, otra vez. Hay etapas en que tus hijos te obligan a leer el mismo cuento, noche tras noche. Sé paciente ya que si les interesa una historia en particular es porque responde a un interés y quizás a una necesidad emocional. Aprovecha en descubrir esa necesidad pregúntale qué es lo que le gusta tanto de esa historia.
  2. Hablando de historias. Al acabar de leer, no siempre se ha de hablar. Deja que disfruten su imaginación y dales tiempo para pensar en lo que acaban de escuchar. Luego puedes aprovechar la oportunidad para examinar valores que encierran las lecturas para niños como honestidad, amistad, etc.
  3. Señala la palabra escrita con el dedo mientras lees. Así empezarán a identificarlas y a querer leer.
  4. Sé un ejemplo a seguir. Es importante que tú también disfrutes de leer y hables de lo que estás leyendo, de por qué te gusta o no te gusta, cuales son tus personajes favoritos y cómo crees que acabará la historia. Cuanto más compartamos nuestra ilusión, emoción e incluso excitación a la hora de hablar de libros y leer, mejor.

 

Resumen del artículo “Porqué deberías leer a tus hijos en voz alta” de EDUCO- Barcelona, España. http://blog.educo.org/por-que-deberias-leer-a-tus-hijos-en-voz-alta/

Cortesía: Programa Integral de Estudio para niños y adolescentes. 

 

 

Dejamos de temer aquello que logramos entender- 4 consejos de ORATORIA

No es la minoría, sino la mayoría de personas que experimentan miedo e inseguridad ante la perspectiva de dirigirse a una audiencia al saberse observado y evaluado. El miedo a hablar en público lo experimentan todos: desde aquel que sufre de Glosofobia (termino psicológico que refiere al miedo de hablar en público), hasta un vendedor experimentado, quien siente una mezcla de adrenalina y temor ante un cliente. La diferencia de uno y otro es que el primero se paraliza, mientras el 2do, se motiva aún más.

Reconocer los mecanismos del miedo nos ayuda a trabajar con ellos. Aquí algunos breves consejos:

1.- Ejercítate.- Ejercicios de respiración oxigenan y dan tranquilidad al cuerpo.  Ejercicios de visualización ayuda a enfocarse, sea en una audiencia, sea en el tema.

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2- No te resistas ¿Por qué? Al evadir puedes entrar en un espiral de pánico, aunque estés nervioso haz como si nada. Recuerda que el miedo sólo lo sientes tú. La sensación de preocupación y leve ansiedad anticipatoria (me voy a quedar en blanco, me van a notar que estoy nerviosísimo…) es algo normal y se supera a medida que la persona se expone más veces y comprueba por sí misma y por el feedback que recibe del público, que lo hace bien.  

3.- Comprende el miedo y decide liberarte de él . Identifica los nervios que sientes y déjalos pasar. “Ordénales” que se sienten un ratito. Aprende a identificar tu diálogo interno que boicotea [voy a fracasar, me voy a bloquear…]”. Una vez identificado bloquéalo.

Para combatir sensaciones físicas incómodas (palpitaciones, sudor, rubor, temblor, sensación de hormigueo en las manos u otra parte del cuerpo) la mejor recomendación es no desistir, ya que irán desapareciendo según tomemos confianza y veamos que sí somos capaces de hacerlo”

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4.- Sonrie. imagen novedad

“Dejamos de temer aquello que logramos entender”- Marie Curie

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¿Detectas baja autoestima en tu entorno cercano?

¿Qué síntomas presentan las personas que sufren un desfase en su autoestima?¿Cuáles son los factores que influyen en la persona que hace que exista este desfase? ¿Cómo ayudar a la persona que posee baja autoestima?

Aquí un listado de actitudes que pueden ayudarte a detectar un desfase en la autoestima de alguien cercano y ser así, más tolerante:

  • Autocrítica dura y excesiva que lo mantiene en un estado de insatisfacción consigo mismo.
  • Hipersensibilidad a la crítica, por lo que se siente exageradamente atacado(a), herido(a). Echa la culpa de los fracasos a los demás o a la situación, cultiva resentimientos tercos contra sus críticos.
  • Indecisión crónica, no por falta de información, sino por miedo exagerado a equivocarse.
  • Deseo innecesario por complacer, por lo que no se atreve a decir NO. Esto es por miedo a desagradar y perder la buena opinión del otro.
  • Perfeccionismo, autoexigencia esclavizadora de hacer “perfectamente” todo lo que intenta. Esto conduce a un desmoronamiento interior cuando las cosas no salen a la perfección exigida.
  • Culpabilidad neurótica, por la que se acusa y se condena por conductas que no siempre son objetivamente malas, exagera la magnitud de sus errores y delitos y/o los lamenta indefinidamente, sin llegar nunca a perdonarse por completo.
  • Hostilidad flotante, irritabilidad a flor de piel, siempre a punto de estallar aún por cosas de poca importancia, propia del supercrítico a quien todo le sienta mal, todo le disgusta, todo le decepciona, nada le satisface.
  • Tendencias defensivas, un negativo generalizado (todo lo ve negro: su vida, su futuro y sobre todo, a sí mismo). Una inapetencia generalizada al gozo de vivir y de la vida misma.

Y si eres tú, quien detecta algunas de estas actitudes en ti, recuerda que la única manera de hacer que las personas cambien con nosotros, es cambiando nosotros mismos.

ORATORIA – Claves para entender a los oyentes

NUEVO ARTÍCULO: ORATORIA – Claves para entender a los oyentes

Oratoria

Tener miedo no es un obstáculo pues todos lo tenemos. Para los oradores el miedo es estimulante, porque hace que la mente busque la mejor forma de hacerlo.

    • ¿Cuál es la clave para llegar al corazón de los oyentes?
    • ¿Sabías que a pesar de las creencias, valores y sentimientos particulares, las personas pueden tolerar otra forma de pensar, siempre y cuando sea expuesta de forma racional?



Una de las definiciones explica la ORATORIA como el arte de hablar con elocuencia, es decir, la capacidad de hablar bien, expresando las ideas de manera correcta y efectiva para convencer al público.

Los buenos oradores, deberían ser capaces de influir sobre los pensamientos, las emociones y las acciones de sus oyentes.

¿Cuál es la clave para llegar al corazón de los oyentes?

La forma cómo se expresan nuestras ideas contiene el secreto del éxito.

Si no informas debidamente, no te entenderán; si no impactas, no recordarán lo que dijiste; y si no conmueves, no los persuadirás; y si no entretienes, se aburrirán y no te prestarán atención.

EL PÚBLICO, primer factor en la clave de la buena ORATORIA2479813-felicidades-equipo-de-negocios-en-una-conferencia-felicitando-a-un-orador-invitado1

Tener en cuenta:

  • La edad
  • Las creencias, valores y sentimientos
  • El nivel cultural y educativo
  • Los intereses de los oyentes

Entendamos que estos factores determinan: el tema a tratar, el vocabulario que se utilizará y el tiempo a emplear.

Por ejemplo, no se usa el mismo lenguaje con un grupo de estudiantes de secundaria, que con un grupo de universitarios, estos grupos tienen distintas edades, otro tipo de intereses y son de un nivel educativo diferente. Parece obvio ¿No? pero en realidad: ¿Cuántas veces nos damos un minuto para reflexionar las características a tener en cuenta del oyente, antes de empezar el discurso?

En el caso de los estudiantes de secundaria, se utilizará un lenguaje más simple, ejemplos de su realidad y en relación a su edad. Será preciso hablar, adecuando el vocabulario.

En cuanto a las creencias, valores y sentimientos, es importante saber que las personas pueden tolerar otra forma de pensar, siempre y cuando sean expuesta de forma racional. No es pertinente ponerse en contra de la audiencia, hay que tener tacto. Si vas a hablar de un tema que puede causar polémica, mantén tus observaciones tan racionales y objetivas cómo sea posible, pues la mayoría de los oyentes tienen una determinada creencia. Eso evitara que el público se vuelva hostil y no sea receptivo.

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En conclusión, date un minuto para reflexionar las características de tu audiencia antes de empezar tu discurso, mejor si lo desarrollas por escrito para darle claridad a la forma que emplearás.

¡Practícalo! Hablar en público es un arte que se puede aprender de la misma forma en la que se aprende a tocar el piano, a bailar o nadar. El secreto está en la práctica.