El peligro de procrastinar antes de los exámenes finales

En época de exámenes o de entrega de trabajos finales, cualquier excusa es buena para posponer el momento de comenzar la tarea. Pensamientos como “si duermo la siesta, me sentiré con más ánimo para estudiar” o “lo haré más tarde” pueden parecer inofensivos pero no lo son. Los expertos alertan del peligro de convertirse en un procrastinador, un especialista en retrasar de forma recurrente el inicio de una actividad por miedo a fracasar. Esa falta de acción deriva en sentimientos de culpa y puede generar ansiedad en el estudiante.

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“Es una conducta frecuente que afecta a más del 50% de los universitarios”, asegura Marcela Paz González, profesora de la Facultad de Psicología de la UNED . Los llamados postergadores son, en muchas ocasiones, perfeccionistas con aspiraciones demasiado ambiciosas. Esa expectativa hace que comenzar una tarea les suponga un esfuerzo titánico. “Por miedo a fracasar evitan realizar trabajos en los que no hay garantía de éxito”, apunta González. Al no poder alcanzar las metas poco realistas que se imponen, sienten que no están a la altura y ven el mundo demasiado difícil y exigente.

“Para evitar esos sentimientos, retrasan el momento de ponerse a estudiar. El trabajo se les acumula entonces y se empiezan a sentir saturados y ansiosos”, detalla la experta. En lugar de buscar soluciones, suelen pasar su tiempo lamentándose.procrastinar

Tim Urban explica de manera cómica en una charla TEDX (ver enlace)  los mecanismos que se accionan en el cerebro de un procrastinador. Es la parte más animal la que busca la satisfacción inmediata y el entretenimiento constante y la que bloquea a nuestro yo responsable.

Para hacer frente a esta conducta y empezar a estudiar para los exámenes finales con suficiente antelación, un grupo de expertos propone seis técnicas:

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SEIS TÉCNICAS PARA EVITAR LA PROCRASTINACIÓN

1- Empieza ahora. ¡Esperar a que llegue la inspiración es un error! es mejor empezar la tarea sin estar inspirado, pues es más probable que llegue mientras se está trabajando que sin hacerlo.

2- Divide la tarea en trozos. “El objetivo es dividir el contenido en pequeños bloques y estudiarlos en espacios de 15 o 20 minutos para obtener la sensación de logro”, explica Marcela Paz González, de la UNED.

El estudiante debe hacer un descanso de cinco minutos entre cada bloque. “Es imprescindible eliminar cualquier fuente de distracción (móvil, tele,…, no tenerlos al alcance. Distraen, desconcentran y son perfectos para procrastinar”, señala Nuria Codina, profesora de Psicología Social de la Universidad de Barcelona.

 3- Elabora un calendario de estudio. Aplicaciones como Google Calendar son útiles para organizarse. Tener una visión panorámica de los diferentes exámenes o de los proyectos y las fechas de entrega ayuda a ver qué tareas hay que priorizar.

 4- Identifica tu biorritmo. Hay personas a las que les cuesta mucho arrancar por la mañana y tienen más energía por la tarde. Sin embargo La profesora de la Universidad de Oakland Barbara Oakley, recomienda no recurrir a la presión de dejarlo todo para última hora de la tarde o noche para ser más productivo. El biorritmo se puede modificar con la rutina, cambiando el horario.

Se conoce que al dormir crecen nuevas conexiones entre las neuronas, pero solo un grupo reducido. Por eso es importante asimilar nuevos conceptos poco a poco cada día. “Saturarse la noche antes del examen significa que se va a construir una estructura neuronal muy débil”, indica la coautora del curso Aprendiendo a Aprender de la plataforma Coursera.

5- Intenta engancharte a la tarea. Muchos alumnos creen que todo es igualmente importante. Entonces su primera tarea es aprender a detectar dónde está la información relevante. Para ello recomiendan crear mapas conceptuales. “Al elaborar estos esquemas, el estudiante realiza un esfuerzo importante para distinguir lo esencial de lo superfluo y procesa mejor la información. Estos mapas son como un árbol que entrelaza conceptos clave sobre una temática; aportan una visión global”, indica Anna Iñesta, de ESADE.

6- Habla con tu mejor parte. “Normalmente la frustración es la que ocupa gran parte del diálogo interior. Eso provoca que aparezca el miedo a un futuro fracaso”, señala González. El estudiante debe cambiar el discurso que tiene de sí mismo para ganar confianza. “Si se dice a si mismo que no es capaz, tiene que sustituir ese discurso por el de momentos de éxito en los que sí logró un buen resultado académico”.

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Fuente:

Artículo “El peligro de procastinar antes de los exámenes.

De: http://economia.elpais.com/economia/2016/05/20/actualidad/1463765782_524095.html?id_externo_rsoc=TW_CC

Cortesía Curso: Programa de Estudios

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11 buenas prácticas para redactar un mail profesional

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El mail es el medio de comunicación más utilizado en la oficina.De acuerdo con un estudio realizado por la Escuela de Computación Interactiva del Instituto Georgia Tech, un usuario de cuenta corporativa envía alrededor de 112 mails dentro de su jornada laboral. ¿Te suena familiar?

Entonces, ¿cuál es la forma correcta de escribir un mail profesional?

Aquí algunas recomendaciones

  1. Pon atención en el título: El subject o título es el que garantiza que te lean, te archiven o te excluyan: el título debe simplificar el objetivo del mail además debe ser específico y corto.728px-Compose-a-Business-Email-to-Someone-You-Do-Not-Know-Step-1-Version-2.jpg
  2. El saludo debe ser atemporal : Uno de los grandes errores de los mails es saludar como si se estuviera hablando de manera directa. Se recomienda saludos como: “Querido…”, “Estimado…”, “Buen día…”, entre otros.
  3. El cuerpo del mail: Evita hacer escritos inmensos, sobre todo a directivos o gerentes ¡reciben más de 300 correos al día! es imposible leer mensajes tan largos. Es importante que te exijas simplificar información.  LA EXTENSIÓN ADECUADA DE UN MAIL NO DEBE REBASAR LOS TRES PÁRRAFOS.RGB básico
  4. Necesitas una despedida: Aunque tengas prisa o creas que el mail no es tan formal, éste necesita una despedida, hacerlo demuestra profesionalismo. Basta con un:”Que tengas un buen día”, “Saludos cordiales”, “Agradeciendo tu atención” o “Saludos.”
  5. Utiliza firmas personalizadas: Esto te facilitará el trabajo y te ahorrará tiempo, así como dar presentación y cuerpo al mail. Asegúrate de utilizar las opciones de firmas personalizadas, todo servicio de mensajería vía mail tiene esta opción.
  6. Cuida tu ortografía: Esto no es específico de un mail, SEIMPRE hay que tener sumo cuidado al momento de redactar cualquier documento, sea correo electrónico, mensajes de texto o en redes sociales. Sólo una buena redacción hace llegar el mensaje tal cual.img_como_escribir_un_email_en_ingles_22502_600
  7. Elimina las conversaciones anteriores : Cuando contestamos de manera rápida cometemos el error de no revisar los mails completos, sin embargo, en ocasiones adjuntar las conversaciones anteriores es innecesario, cuida que esto no suceda. Se recomienda dejar las últimas dos, así sabrá el destinatario de qué trata, en caso de que se pierda un poco.
  8. CC y CCO: Pon mucha atención a estas opciones, asegúrate de enviar la información a la persona adecuada, recuerda que los correos te permiten llenar de manera automática si ya se tiene grabado la dirección. Evita incomodar a otras personas con información que no les corresponde. También cuida que tu información no se difunda personas que no les corresponda.
  9. Contesta de manera casi inmediata: Los expertos en tiempo recomiendan tener horarios específicos para contestar los mails, sin embargo, también recomiendan que las respuestas se den en no más de 24 horas después de la llegada del correo. Esto sirve para evitar que te reenvíen la información o que haya incertidumbre en la persona que lo envió. Si no hay tiempo para hacerlo, con un O.k. es suficiente. También puedes utilizar: “Enterado” o “Recibido.”
  10. Si es urgente, confirma su llegada con una llamada: Hay ocasiones que las respuestas no pueden esperar más de minutos, cuando la información sea muy importante se recomienda realizar una llamada después de enviarlo, así sabrás si llegó adecuadamente y también alertarás a la persona de que la información es importante y urgente
  11. Aprende a utilizar tu correo:Lo más importante es saber todas las herramientas con las que cuenta tu correo electrónico. Ahora ya puedes hacer agendas de manera conjunta con tus contactos, existen alertas de importancia sonoras, respuestas automatizadas, información compartida y demás. Saber cómo utilizarlo te ayudará a explotar sus beneficios. email_trabajo

 

Evita los siguientes errores…

Emoticones. Los correos en la empresa deben ser formales, evita caritas felices al final o al principio, esto demerita tu profesionalismo y además no es correcto utilizarlo.

Mayúsculas. La forma correcta de escribir es en altas y bajas, evita hacerlo con mayúsculas, esto no brinda una imagen profesional. Y si usas mayúsculas, ¡acentúalas!

Fondos. No existen fondos profesionales, si deseas utilizarlo lo mejor es que un diseñador te ayude con esta parte, así que la recomendación es evitarlos.

Evita contestar enojado. El  estado de ánimo se transmite hasta en un correo electrónico, evita hacerlo cuando estés molesto, esto podría perjudicar en conversaciones futuras.

Cortesía  CURSO ORTOGRAFÍA Y REDACCIÓN – Inicia 14 SET

Entrevista a Renata Roa, consultora en imagen Pública y Comunicación Facial por http://www.altonivel.com.mx/

Artículo completo: http://www.altonivel.com.mx/35929-como-redactar-un-correo-electronico-profesional.html